Unternehmen
Lowell Group
Über diese Stelle
Essen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Lowell Group
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Aufgaben
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
- Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
- Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
- Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
- Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
- Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast
Standort
Adresse
Essen, Deutschland