Verwaltungskraft (w/m/d)

Perspektiven e.V. ist ein im Hochtaunuskreis und Frankfurt am Main tätiger gemeinnütziger Träger, der Teil des gemeindenahen psychiatrischen Verbundes in diesen Regionen ist. Perspektiven e.V. erbringt insbesondere ambulante sowie teilstationäre Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe für psychisch und abhängigkeitserkrankte Menschen sowie Menschen mit Behinderungen.

Auch im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe bietet Perspektiven e.V. Leistungen für diese Zielgruppe an. Qualifizierte Beratungs- und Präventionsangebote für psychisch belastete Menschen und deren Angehörige ergänzen den Beitrag des Vereins zur Gestaltung der ambulanten psychosozialen Versorgung.

Für die zentrale Verwaltung in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Stellenanteil von 75 % einer Vollzeitstelle. Es ist geplant, die Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt auf 40 Stunden pro Woche zu erhöhen.

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Miet- und Selbstzahler-Verträgen für unsere Klienten
• Fuhrparkmanagement
• Mitgliederverwaltung
• Führung der Kasse
• Verwalten der IT und Telefonanlagen, Annahme von Reklamationen und Weitergabe an den IT-Dienstleister
• Einholen von Angeboten für Anschaffungen und Dienstleistungen
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen
• Beschaffung und Verwaltung von Einkäufen
• Aktualisierung der Homepage und Social Media

• Anerkannter kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert, vorzugsweise DATEV
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit
• Flexible und selbständige Arbeitsweise
• Vorurteilsfreier und zugewandter Umgang mit psychisch und abhängigkeitserkrankten Menschen