Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d)

(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD)

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Ein- und Auszahlungen u. a. mit selbständiger Zuordnung der täglichen Kontobewegungen
• Erstellung und Verwaltung von Schecks
• Aushändigung von Barschecks und Beantwortung von Rückfragen
• Klärung nicht zuordenbarer Ein- und Auszahlungen mit den Fachdiensten
• Bearbeitung von offenen Posten, u. a. mit Prüfung der Voraussetzungen für die Erstellung von Mahnungen, Festsetzung der Nebenforderungen wie Mahngebühren und Säumniszuschlägen, Aufbereitung zur Übergabe an die Vollstreckung für öffentlich-rechtliche Forderungen der Stadt und von Amtshilfeersuchen an fremde Gebietskörperschaften
• Erzeugung von SEPA-Abrufdateien, Bearbeitung eingehender SEPA-Lastschriftmandate
• selbständige Bearbeitung des erforderlichen Schriftverkehrs
• ordnungsgemäße Führung der Ablage

• Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• Für die Bewerbung von Vorteil sind
• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Bereich der Doppik
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Zahlungsverkehrs und des Forderungsmanagements
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• EDV-Kenntnisse (MS- Office, insbesondere H&H proDoppik)
• Idealerweise verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, ein verbindliches Auftreten, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter erhöhten Anforderungen.