Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation

Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation

Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten?

Dann ist genau hier Ihr Platz!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, einen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Organisation , der mit Weitblick und Struktur unsere Produktionsabläufe optimiert.

• Softwarelösungen: Sie begleiten die organisatorische und technische Einführung von Softwarelösungen, wie z. B. eines Instandhaltungsmanagementsystems, sowie die entsprechende Daten- und Systempflege.
• Organisation & Administration: Sie unterstützen den Fachbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. in der Terminplanung, Büroorganisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung der Führungskräfte: Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs Bahnbau im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben sowie bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe.
• Abstimmung und Weiterentwicklung: Sie stimmen sich mit internen und externen Dritten ab und wirken an der Wirtschaftsplanung und Prozessoptimierung mit.

• Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann, und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, nah an der Führungsebene, mit.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Office-Anwendungen. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und strukturiert, verfügen über Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Auftreten & Kommunikation: Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, persönliches Engagement, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.