Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:30 Uhr – 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 28 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

• Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
• Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)

• Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift