Finanz- und Office Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Die Magntek Electronics GmbH mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Ultraschalllösungen spezialisiert, darunter Generatoren, Konverter sowie Anlagen zum Schweißen und Schneiden. Neben unserem Produktportfolio bieten wir kundenspezifische Ultraschall-Prüflösungen an, die auf die individuellen Anforderungen unserer vielfältigen Industriekunden zugeschnitten sind.

Unsere Technologien zeichnen sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und Effizienz aus. Wir beliefern verschiedene Branchen in Europa und weltweit und legen dabei besonderen Wert auf hochwertigen Service und innovative Anwendungen.

• Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern: Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen.
• Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.
• Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen.
• Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten.
• Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben.

• Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung.
• Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen.
• Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen,
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift