Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. Als schnell gewachsenes Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern sind wir europaweit tätig und verfügen über Betriebsstätten in Schwedt/Oder, dem Großraum Berlin, Sachsen und Krakau (Polen). Unser Ziel ist es Nachhaltigkeit und Innovation zu fördern. In diesem Sinne planen wir in Zukunft weiter zu expandieren und unsere Tätigkeitsfelder zu erweitern. Unsere Erfolgsfaktoren sind eine motivierte Belegschaft, Innovationskraft und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Schwedt eine/n engagierten

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
• Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Meetings
• Führen der Managementsysteme
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
• Projektunterstützung und eventuelle Eventorganisation
• Allgemeine Büro- und Administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studiengang; idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Struktur und Prioritätensetzung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Tools wie MS Teams und DMS
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil