Mitarbeiter*in IT und Qualitätsmanagement

Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in IT und Qualitätsmanagement (m/w/d), Teilzeit (29,5 Std/Woche), in unbefristeter Anstellung

Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.

Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.

Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbst bestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.

Sie sind ein Multitalent? Sie suchen Sinn in Ihrer Arbeit? Sie wollen mit einem Haus mit großer Tradition in die Zukunft aufbrechen?

…dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in unseres Bereichs Qualitätsmanagement/ IT.

Organisatorische Einbindung

Die Stelle ist dem Bereich IT, QM und Besucherservice zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Es besteht eine bereichsübergreifende Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung.

• · Konzeption, Durchführung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten, insbesondere hinsichtlich Prozessanalyse und -optimierung
• · IT-Support im First- und Second-Level-Bereich, inklusive systematischer Fehleranalyse, Dokumentation und Lösung
• · Planung, Durchführung und Nachbereitung von Inhouse-Schulungen zu verschiedenen Softwareanwendungen (z. B. O365, hausinterne Software), inklusive didaktischer Aufbereitung und Anpassung an die verschiedensten Zielgruppen
• · Recherche, Beratung und fachliche Mitwirkung bei IT-Beschaffungen und Ausschreibungen
• · Mitwirkung im Prozess- und Qualitätsmanagement, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, inklusive Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Dokumenten
• · Technische Betreuung von Großveranstaltungen, inklusive Beratung während der Planungsphase, Auf- & Abbau sowie fortlaufendem Support
• · Erstellung und Auswertung von Statistiken, auch im Rahmen von Berichtspflichten

• · Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im IT-Bereich
• · Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
• · Kenntnisse und Erfahrung in der Analyse, Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• · Sehr gute Kenntnisse in O365 und grundlegende Kenntnisse in T-SQL, bevorzugt MSSQL
• · Gute Script- und Programmierkenntnisse (VBA, PS, Python)
• · Hohes Maß an Selbstständigkeit, Ergebnisorientierung, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
• · Ausgeprägte Sozialkompetenz (Support, Schulung, Beratung)
• · Didaktische und kommunikative Fähigkeiten