Direktions­assistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Der Forschungsbereich Entwicklungspsychologie (Direktor: Prof. Dr. Ulman Lindenberger) des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

(E 9a TVöD; befristet; 39 Wochenstunden)

Die Stelle ist zum 1. September 2026 bis zum 31. August 2030 befristet zu besetzen.

• Die vielseitige Stelle umfasst die Unterstützung des Direktions­sekretariats, wie zum Beispiel die administrative Koordination von Forschungs­projekten, die Reise- und Termin­planung, die Betreuung von wissenschaftlichen Gästen, selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; zentrale Anlaufstelle für den Forschungs­bereich sowie Schnittstelle zu Verwaltung, Service­einheiten und externen Partnern; Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Beschaffung, Abrechnungen, Personal‑ und Projekt­unterlagen); sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte*r o. ä.), mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenz­bereich, sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insb. Outlook, Word, Excel, Teams), sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Von Vorteil wären Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Universität, Forschungs­institut, Drittmittel‑ oder Projekt­kontext), Erfahrung in der Unterstützung von Führungs­kräften oder Gremien, ein gutes Verständnis universitärer bzw. wissenschaftsnaher Verwaltungs­strukturen.
• Sie bringen Kommunikations­stärke, Organisations­geschick und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit und behalten auch bei parallel zu bewältigenden Aufgaben den Überblick, agieren service‑ und teamorientiert, arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungs­bewusst, treten jederzeit freundlich, professionell und souverän auf.