Leitung Digitalisierung und Kooperationsmanagement (m/w/d)

Leitung Digitalisierung und Kooperationsmanagement (m/w/d)
für die Kooperationsunterstützung bwUni.digital

UNBEFRISTET | VOLLZEIT | ENTGELTGRUPPE E 14 TV-L | STUTTGART
Gestalten Sie die digitale Transformation von neun Universitäten auf Landesebene, mit strategischer Wirkung und hoher Sichtbarkeit.

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital ist eine gemeinsame Einrichtung der neun Universitäten Baden-Württembergs. Sie koordiniert Vorhaben zur digitalen Transformation administrativer Prozesse und stärkt die Zusammenarbeit der Universitäten in der Verwaltungs-IT. Dabei reicht das Spektrum von „Student-Life-Cycle“, Registermodernisierung und Ressourcenmanagement über Forschungsinformation und Berichtswesen bis zu Datenschutz und Informationssicherheit. Die bwUni.digital ist an der Universität Stuttgart angesiedelt.

Für diese zentrale Leitungsfunktion suchen wir Sie: eine Führungskraft, die strategische Digitalisierung im Hochschul- und öffentlichen Sektor mit organisatorischem Feingefühl verbindet und hochschulübergreifende IT- und Transformationsprojekte verbindlich, kooperativ und wirksam voranbringt.

• Leitung und fachliche Gesamtverantwortung: Sie verantworten die fachliche und organisatorische Steuerung der Kooperationsunterstützung bwUni.digital und entwickeln deren Rolle als zentrale Schnittstelle für die digitale Transformation administrativer Prozesse an den Universitäten Baden-Württembergs strategisch weiter.
• Strategische Beratung und operative Koordination: Sie koordinieren die strategische Beratung und operative Abstimmung zu IT-Systemen und digitalen Anwendungen im öffentlichen Hochschulbereich. Dabei behalten Sie Transformationsaktivitäten im Land im Blick, sichern den Informationsfluss zwischen den Universitäten sowie zum Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) und entwickeln bei Bedarf Vorschläge für ein gemeinsames, abgestimmtes Vorgehen.
• Gremien, Arbeitskreise und Landesvorhaben: Sie verantworten die Geschäftsführung des Programmausschusses bwUni.digital und des Arbeitskreises EVA – ein zentrales Austauschformat für IT-, Organisations- und Prozessverantwortliche der Universitätsverwaltungen. Darüber hinaus koordinieren Sie verschiedene Arbeitskreise und themenorientierte Think-Tanks und begleiten gemeinsame Landesvorhaben, insbesondere in der Anbahnungs- und Vorbereitungsphase.
• Vertretung, Netzwerke und Schnittstellen: Sie vertreten die Universitäten insbesondere beim DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz), bei der HIS eG und beim ZKI e. V. (Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung), pflegen Kontakte zu Einrichtungen anderer Hochschularten und Bundesländer und betreuen konzeptionell-technische Schnittstellen, etwa zum Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV).

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Digitalisierung, IT-Transformation, E-Government oder Verwaltungsmodernisierung mit.
• Sie verstehen es, fachliche Anforderungen und IT-Lösungen zusammenzubringen und in tragfähige Lösungen zu überführen.
• Sie haben Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Steuerung komplexer Vorhaben, vorzugsweise an Universitäten oder in organisationsübergreifenden Kontexten.
• Sie bewegen sich sicher in kooperativen, gremiengeprägten Strukturen und können unterschiedliche fachliche, organisatorische und institutionelle Perspektiven zusammenführen.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und zielgruppengerecht und arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert und sind bereit, regelmäßig innerhalb Baden-Württembergs und bundesweit zu reisen.