Immobilienkaufmann /-kauffrau

Firma P. + P. Jani ist eine etablierte, in Seevetal-Meckelfeld ansässige Firma für die Verwaltung und Vermarktung von Immobilien. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf ein individuelles Management von Immobilien. Unser Büro besteht heute aus den beiden Inhabern, Vater und Sohn, und einer Mitarbeiterin in Teilzeit. Dieses Management betrachten wir nicht als reine Verwaltungsaufgabe. Die Eigentümer einer Immobilie benötigen eine Betreuung, bei der das Verhältnis von Kunde und Mieter im Mittelpunkt steht. Wir pflegen eine enge Beziehung und den persönlichen Austausch zu den Mietern der betreuten Objekte sowie zu unseren Kunden. Derzeit betreuen wir neben unserem eigenen Gelände in Seevetal-Meckelfeld weitere Gewerbeobjekte anderer Eigentümer in Seevetal-Maschen und Hamburg-Marmstorf. Darüber hinaus betreuen wir WEGs und Zinshäuser. Inzwischen haben wir auch Erfahrungen bei dem Verkauf von Immobilien gesammelt, wie z.B. Wohnhäuser und Eigentumswohnungen. Den Bereich
der Wohnungsverwaltung bauen wir zurzeit deutlich aus.

• Zu Ihren Aufgaben bei uns gehören u.a.:
• Buchhaltung:
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Buchhaltung
• Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung
• Mahnwesen
• Ablage
• Betreuung der Mietverhältnisse:
• Führen der elektronischen Mieterakte
• Digitalisierung von Akten
• Ansprechpartner für die Mieter (laufend), auch an Wochenenden und in Notfällen (selten)
• Regelmäßige Besuche am Objekt
• Abrechnung der Nebenkosten:
• Übersicht aller Belege
• Übersicht aller Kostenpositionen
• Erstellung der Abrechnungsbögen für einzelne Mieter
• Betreuung der Lieferanten:
• Terminüberwachung
• Einweisung und Kontrolle

• Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann mit mehrjähriger Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Oder Sie verfügen über Erfahrungen in strukturierter Büroarbeit und -organisation. Sie sind bereit, die Fortbildung zum „qualifizierten Verwalter“ zu absolvieren, deren Kosten Firma Jani trägt.
• Ihnen liegt es, strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und in betriebswirtschaftlichen Kategorien zu denken.
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Mietern, Kunden und Dienstleistern und kennen die große Bedeutung von Kundenzufriedenheit.
• Als EDV-Kenntnisse bringen Sie solide Anwendungserfahrungen mit (Microsoft Office).
• Sie sind bereit, den Umgang mit unserer Verwaltungssoftware („HausPerfekt“) zu erlernen.
• Für die Besuche an den von uns betreuten Objekten haben Sie die nötige Flexibilität und Mobilität.