Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir wollen mehr.

Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V.

Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen.

Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehr-Generationen-Haus – täglich nutzen mehr als 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Menschen mit und ohne Behinderung unsere Angebote an 20 Standorten im Kölner Norden.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung.
Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Motivation sind willkommen.

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Einladungen und Entscheidungsvorlagen
• Nachhaltung von Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten und Daten
• Bündelung und Aufbereitung vereinsübergreifender Themen und interner Bedarfe (z. B. IT, Jahresplanung, interne Abläufe)
• Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und konzeptionellen Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung
• Interesse an sinnstiftender Arbeit im Non-Profit-Bereich