Unternehmen
Ziegler GmbH Feinwerktechnik und Maschinenkomponenten
Über diese Stelle
Bermatingen Baden
IT & Tech, Systemadministration
Festanstellung
Aufgaben
- Office & Organisation
- Stammdatenpflege (Lieferantenstamm)
- Inventarverwaltung (Büro, Technik, Ausstattung)
- Organisation des Office-Betriebs
- Event- & Veranstaltungsorganisation
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Koordination Personal und Dienstleistern
- Überwachung der Organisation vor Ort inklusive Teamkoordination
- Personal & Ausstattung
- Verwaltung der Personalausstattung und Arbeitsgeräten
- Unterstützung der Personaladministration
- Kommunikation & Dokumentation
- Organisation von Aushängen und Informationsmaterial
- Aufbau und Pflege einer Bild- und Dokumentenablage
- Strukturierte digitale Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten
- Compliance & Organisation
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit sowie GHV / QSV-Themen
- Nachhalten offener Punkte, Reparaturen und Sonderaufgaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen wünscheswert
- Hohes Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in Office-, Organisations- oder Eventrollen von Vorteil
Standort
Adresse
Bermatingen Baden, Deutschland