Unternehmen
Drogenverein Mannheim e.V. (DVM)
Über diese Stelle
Mannheim
Teilzeit
Über Drogenverein Mannheim e.V. (DVM)
Du suchst einen sinnstiftenden Nebenjob oder eine Teilzeitstelle mit Verantwortung, Struktur und Flexibilität? Dann werde Teil unseres Teams.Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige ( https://drogenvereinmannheim.de/ ). Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert:
- Mitglieder- und Spendenverwaltung: Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E-Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
- Personalverwaltung: Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
- Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten
Standort
Adresse
Mannheim, Deutschland