Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Sie sind bei uns richtig und herzlich willkommen. Seit über 45 Jahren entwickelt und vertreibt
îd-Technik Kabelschellen für Höchst-, Hoch-, Mittel- und Niederspannung. Unsere mehr als 2000
Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur unsere Produkte für die kurzschlusssichere
Befestigung von Energiekabeln, sondern auch unsere Leistungsstärke in der technischen
Beratung. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die engagiert,
eigeninitiativ und verantwortungsvoll für unsere Kunden die optimalen Lösungen anbieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
(ca. 30-36 Std./Woche)

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen
• Erstellung von Reiseplänen und Koordination aller Reisedetails
• Verwaltung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen
• Abstimmung mit Hotels, Airlines, Reisebüros und anderen Dienstleistern
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei unternehmensübergreifenden Projekten
• Terminplanung,-überwachung und Koordination
• Vorbereitende Korrespondenz
• Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Vorbereitende Buchhaltung (Kontierung)
• Überwachung von Zahlungseingängen, Kassenführung
• Vertretungsaufgaben im Einkauf

• Erfahrung im Assistenzbereich mit vorbereitender Buchhaltung notwendig
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift