Sachbearbeiter (m/w/d) Personalentwicklung

Sie suchen mehr als einen neuen Job und möchten Teil eines starken Teams sein?
Willkommen bei uns!
Seit mehr als 125 Jahren sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit tiefen handwerklichen Wurzeln – und auf dem Weg in eine moderne, zukunftsorientierte Organisation. Um diesen Wandel aktiv zu begleiten, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Personalentwicklungsprozesse professionell steuert und damit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung unserer Mitarbeitenden leistet.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams am Standort Oberhausen suchen wir ab soforteinen** Sachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d) **in Teil- oder Vollzeit (30 - 38,5 Stunden / Woche).

• Nachverfolgung aller Personalentwicklungs-Maßnahmen (E-Learning, Präsenzschulungen, On- & Offboarding, Gesprächsprotokolle, Zertifikate)
• Schulungsadministration: Anlage neuer Trainings, Terminplanung, Einladungsmanagement, Kommunikation mit internen u. externen Trainern und Trainerinnen sowie interne Abrechnung
• Pflichtunterweisungen & Pflichtschulungen jährlich planen, ausrollen und überwachen (inkl. Erst- & Brandschutzhelfer)
• Dokumentenmanagement: Zeugniserstellung, Erstellung und Verwaltung von Filialleiter-Verträgen, Fristenüberwachung
• Datenpflege in allen relevanten Personalentwicklungssystemen (Eintritte, Austritte, Filialwechsel, Schulungsstände, Organigramm, Telefonliste)
• Betreuung von Umschulungen & externe Prüfungen inkl. Fristen, Förderungen, Entgeltanpassungen und Anerkennung artverwandter Berufe
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für HR, Führungskräfte und Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalentwicklung oder HR-Administration
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und Teamorientierung