Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).

• Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
• Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
• Verantwortung für weitere personaladministrative Themen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
• Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
• Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern