Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: NAGEL IMMOfair
Einsatzort: 70567 Stuttgart

Standort: Stuttgart-Fasanenhof
Arbeitszeit: Unbefristet | 20–25 Wochenstunden | 4–5 Tage/Woche

Organisationstalent gesucht – arbeiten Sie dort, wo Immobilienverwaltung persönlich, modern und wertschätzend gelebt wird.

Sie möchten nicht einfach nur „Sachbearbeitung“ machen, sondern einen festen Verantwortungsbereich übernehmen und eng mit einem eingespielten Team zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei NAGEL IMMOfair eine Position mit klaren Aufgaben, direkter Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung in der laufenden WEG-Verwaltung.

• Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
• Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
• Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
• Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
• Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Führerschein Klasse B