Stellenausschreibung: Bürokraft / Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir, die KKW Projekte GmbH & Co. KG , sind ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von studentischem Wohnen und Wohngemeinschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.07.2026 eine strukturierte und teamorientierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

• Erste Anlaufstelle: Sie sind das freundliche Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens – sowohl am Telefon als auch bei der schriftlichen Kommunikation.
• Büroorganisation: Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr) und halten das digitale sowie physische Ablagesystem auf dem neuesten Stand.
• Stammdatenpflege: Sie pflegen Mieter-, Objekt- und Handwerkerdaten in unserer Verwaltungssoftware.
• Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Objektverwalter im Tagesgeschäft (z. B. Vorbereitung von Terminen, Einholen von Handwerkerangeboten, Postein- und -ausgang).

• ## Das bringen Sie mit:- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) – Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen!
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich (keine Bedingung, aber ein großes Plus).
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit einer Immobiliensoftware von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
• Persönlichkeit: Ein freundliches, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.