Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit

Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Einsatzort: 26122 Oldenburg

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Oldenburg, Ammerland, Delmenhorst und Wesermarsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Oldenburg.

Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit

• Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
• Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamt­lichen
• Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
• Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
• Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
• Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungs­management, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie sorgfältige, zuver­lässige und proaktive Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eigenverant­wort­liche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Team­geist
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen