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Stadtverwaltung Waldheim KödR
Über diese Stelle
Waldheim Sachsen
Festanstellung
Über Stadtverwaltung Waldheim KödR
Stellenausschreibung | Stadt Waldheim
Stadt Waldheim
für einen Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit 0,9 VZÄ
Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle der Leitung des Bürgerservice (Bürgerbüro, Pass-, Melde- und Personenstandswesen, Soziales) ab 01.01.2027 neu zu besetzen.
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung im Bürgerservice,welche derzeit mit 3 weiteren Mitarbeitern besetzt ist
- Sicherstellung eines bürgerorientierten und reibungslosen Service im Meldewesen vor Ort
- Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe (E-Government)
- Bearbeitung aller melderechtlichen Aufgaben und grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
- Beschwerdemanagement und Sicherung hoher Qualitätsstandards
- Stellvertretende Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben (Eheschließungen und Beurkundungen)
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und
- Durchführung von Wahlen
- Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für das Sachgebiet
Fähigkeiten
- Ihr Profil:• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II).
- Alternativ Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu absolvieren.
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
- Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz.
- Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Standard-IT (z.B. MS-Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Aufsicht, Leitung, Beschwerdemanagement
Standort
Adresse
Waldheim Sachsen, Deutschland