Unternehmen
Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V.
Über diese Stelle
Neustadt an der Weinstraße
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V.
Wir suchen eineKauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung der Mitglieder bei persönlichen Vorsprachen in der Geschäftsstelle sowie
- bei telefonischen Anfragen oder per Mail.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Die Terminkoordinierung der Rechtsberatungen mittels digitalem Terminplaner.
- Datenerfassung und Datenpflege mittels EDV-Mitglieder-Verwaltungsprogramm.
- Die Schriftgutverwaltung, das Führen von Aktenverzeichnissen, Ablage und Entnahme
- von Schriftstücken sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen.
Fähigkeiten
- Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
- in einem vergleichbaren Beruf.Sicher Umgang mit MS-Office, insbesondere Word,
- Excel und Outlook Anwendungen.
- Eine gute Affinität zu den digitalen Medien ist von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Neustadt an der Weinstraße, Deutschland