Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22

Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(CIT2026-22)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

• Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
• Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum‑ und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
• Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und einer klaren sowie strukturierten internen Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
• Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum‑ und Ressourcenmanagement.
• Sie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
• Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.

• Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.