Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Physio-Empfang

Bist Du ein Talent in klarer und freundlicher Kommunikation, der es liebt, mit Empathie und Verständnis den Unterschied im Leben unserer Patientinnen und Patienten zu machen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Hast Du eine Leidenschaft für Organisation und die Gabe, souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen? Und möchtest Du diese in einem Umfeld einsetzen, das Deine Arbeit wertschätzt und fördert? Dann bewirb Dich jetzt!
Wir möchten unser Team verstärken und suchen ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Physio-Empfang

• Als Empfangsmitarbeiter*in bist Du das Herzstück unserer Praxis und der erste Kontakt für unsere Patientinnen und Patienten. Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, eine herzliche, einladende Atmosphäre zu schaffen und unseren Patientinnen und Patienten einen reibungslosen und angenehmen Praxisbesuch zu ermöglichen. - professioneller Empfang unserer Patient*innen
• Terminmanagement: Vereinbarung, Koordination und Anpassung von Behandlungsterminen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen und Gästen
• Verwaltung von Patientenakten und -daten unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft der Praxis
• Koordination mit dem Therapeutenteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Was Du mitbringst:- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Lust auf kontinuierliche Weiterbildung
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
• ausgeprägte Affinität für digitale Arbeitsweisen
• Offenheit für neue Systeme und agile ProzesseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Medizinische Dokumentation, Patientenaufnahme, -verwaltung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Heilmittelkatalog, Büro- und Verwaltungsarbeiten