Teamassistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist eine etablierte berufsständische Organisation mit Sitz in Nordrhein-Westfalen und vertritt zahlreiche mittelständische Unternehmen einer technisch geprägten Branche. Als moderne Interessenvertretung unterstützt die Organisation ihre Mitglieder in wirtschaftlichen, rechtlichen, technischen und kommunikativen Fragestellungen und arbeitet eng mit Gremien, Partnern und Institutionen zusammen.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer hohen Themenvielfalt sowie einer modernen und offenen Kommunikationskultur. Neben klassischen Assistenzaufgaben spielen digitale Arbeitsweisen, professionelle Kommunikation und die aktive Mitgestaltung interner Prozesse eine zunehmend wichtige Rolle.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisationsstarke, kommunikationssichere und digital affine Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit modernen Arbeitsmethoden verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

• Sehr sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT) sowie Interesse an deren praktischem Einsatz im Assistenz- und Organisationsumfeld
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in vergleichbaren koordinativen Funktionen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen
• Ausgeprägte Affinität zu modernen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT)
• Interesse an der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Freude an Kommunikation und Koordination
• Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten und unterschiedliche Ansprechpartner