Projektassistenz (m/w/d)

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BCMM – Beratung mit Herz Verstand

Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.

Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu

• Operative Organisation & interne Abläufe
• Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
• Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
• Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
• Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
• Vorbereitung interner und externer Meetings
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
• Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
• Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
• Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
• Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
• Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
• Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
• Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
• Führerschein