Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen ca. 400 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/Woche) eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Hamburg (Fangdieckstraße 75a, 22547 Hamburg).

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere BesucherInnen und sorgen mit einem professionellen und freundlichen Empfang für einen positiven ersten Eindruck
• Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie koordinieren und organisieren den Versand unserer Studienmaterialien zuverlässig und termingerecht
• Sie führen Botengänge eigenständig und verantwortungsbewusst durch
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Bestellung unseres Büromaterials und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles vorhanden ist, was gebraucht wird

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert
• Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team
• Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau)