Immobilienverwalter/in & Assistenz der Geschäftsführung

Wir, die Betz BauPartner Gruppe , sind ein Bauträger mit Spezialisierung auf den Wohnungsneubau. Als moderner Familienbetrieb sind wir seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, inzwischen in zweiter Generation. An unseren vier Standorten in Süddeutschland stehen wir mit mehr als 2.800 erstellten Wohneinheiten und über 1.300 weiteren in der Projektierung für Qualität und Innovation. Mehr über uns, unsere Philosophie und unsere Neubau-Projekte erfahren Sie unter www.betz-baupartner.de

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

• Mietverwaltung: Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, sind erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter, pflegen zuverlässig unsere Stammdaten und behalten dabei stets die Optimierung der Mietpotenziale im Blick.
• Objektbetreuung: Sie nehmen Mängelanzeigen auf, koordinieren die passenden Handwerksbetriebe und sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Handwerkern – damit am Ende alles reibungslos zusammenläuft.
• Büromanagement: Von der Telefonzentrale über die allgemeine Büroorganisation bis zur Koordination des Tagesgeschäfts – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gewinnen dadurch schnell tiefe Einblicke in die vielfältigen Themen des Bauträgergeschäfts.

• Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Immobilienbranche.
• Mit Microsoft Office-Programmen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint kennen Sie sich sehr gut aus. In weitere Programme arbeiten Sie sich leicht ein.
• Sie sind sich bewusst, dass der erste Eindruck zählt – Kunden, Interessenten, Handwerker und Dienstleister wissen sich bei Ihnen von Anfang an bestens aufgehoben, denn Sie überzeugen mit Ihrer wertschätzenden, souveränen Art. Außerdem haben Sie ein gutes Gespür dafür, wo Sie eine freundliche, aber bestimmte Grenze ziehen müssen.
• Sie können sich klar und präzise ausdrücken und unterstützen Ihre Kollegen mit gut strukturierten Dokumenten und kompetent verfassten Schreiben. Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, sowohl Grammatik als auch Rechtschreibung beherrschen Sie einwandfrei.
• Und last but not least: So schnell bringt Sie nichts aus der Ruhe – Sie behalten den Überblick und meistern auch Herausforderungen mit einem Lächeln!