Unternehmen
esco Metallbausysteme GmbH
Über diese Stelle
Ditzingen
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über esco Metallbausysteme GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die schwerpunktmäßig Aufgaben im Personalwesen übernimmt sowie zusätzlich unser Fuhrparkmanagement koordiniert.
Wir sind in Deutschland einer der führenden Anbieter von Metallbausystemen mit Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart und mehreren Niederlassungen. Vom reinen Handelsunternehmen entwickelten wir uns zum Lieferanten intelligenter Systeme für die Fenster- und Türbetätigung. Mit ausgereiften Dienstleistungen sichern wir den Markterfolg unserer Produkte ab.
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. betrieblicher Rentenzahlungen unter Berücksichtigung betrieblicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Verantwortung für die Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks (z.B. Bestellung, Unfallabwicklung)
- Pflege der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaftskonten und der digitalen Personalakten sowie Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Bearbeitung von Darlehen und Pfändungen
- Ansprechpartner für Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger sowie für Themen der betrieblichen Altersvorsorge
- Begleitung von Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie Mitarbeit und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Koordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Teilnahme an ASA-Sitzungen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit persönlichen Daten
Standort
Adresse
Ditzingen, Deutschland