Koordinator (m/w/d) Revision, Proposal Assistenz • oraïse

oraïse ist der spezialisierte IT-Service Provider für den Finanzmarkt. Durch die ISO 27001 Zertifizierung der Bereiche, die für die Erbringung der IT Dienstleistungen verantwortlich sind, können wir unseren Kunden als IT Business Partner auch die Unterstützung von wesentlichen Auslagerungen ihrer IT Prozesse anbieten. Unsere innovativen Lösungen ermöglichen Teilnehmern des Finanzmarktes, Informationstechnologie effizienter, flexibler und erfolgreicher einzusetzen.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Finanzmarktumfeld bieten wir ein Leistungsspektrum, welches von der Beratung und Planung, über die Entwicklung und Umsetzung bis zum Betrieb und laufenden Support reicht. Umfangreiche Kenntnisse der Prozesse und Organisation von Finanzunternehmen kombiniert mit profundem technischem Know-how sorgen für innovative und zukunftsweisende Lösungen. Ob Software- und Systementwicklung, Integration, Implementierung oder Betrieb von Handels-/Marktdatenapplikationen und Frontoffice Systemen – im Mittelpunkt steht für die oraïse immer der Kundennutzen, d.h. verbesserte Geschäftsprozesse, niedrigere Kosten und damit die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.

Als inhabergeführtes Unternehmen ist die oraïse in Deutschland und der Schweiz an den bekannten Finanzmarktplätzen direkt vor Ort präsent.

• Koordination von Revisions- und Berichtsthemen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation interner IT-Prüfungen gemäß MaRisk und weiterer regulatorischen Anforderungen.
• Koordination externer Prüfungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Erstellung von Revisionsberichten und Management-Präsentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Ressourcen im Zusammenhang mit Angeboten und Bewerbungen auf Ausschreibungen.
• Sicherstellen der vollständigen und termingerechten Abgabe von Angeboten.
• Sicherstellen der Einhaltung des PreSales-Prozesses.
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Prüfern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und strukturierter Kommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder Recht.
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, internen Revision oder regulatorischen Themen von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Atlassian Produkten (Confluence, Jira).
• Interesse an regulatorischen Entwicklungen und IT-nahen Themen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch min. C2