Unternehmen
Medizinischer Dienst Niedersachsen
Über diese Stelle
Über Medizinischer Dienst Niedersachsen
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Administrationskraft Personalrat (m/w/d) (befristet für ein Jahr)
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: befristet für ein Jahr
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorstellungsgesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Tagesordnungserstellung
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs sowie zentrale Post- und E-Mail-Verwaltung
- Büroorganisation, Fristenüberwachung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung des Personalrats durch organisatorische und administrative Tätigkeiten (z. B. Raumplanung, Archivkoordination, Pflege der Internetpräsenz)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Standort
Adresse
Hannover, Deutschland