Büroassistent*in in Teilzeit (m/w/d)

Die aej ist der bundesweite Zusammenschluss evangelischer Kinder- und Jugendarbeit in Deutschland. Sie vertritt die Interessen der Evangelischen Jugend gegenüber staatlichen und kirchlichen Stellen, in der Öffentlichkeit und im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.

Als Zentralstelle für die Evangelische Jugend und die Evangelischen Freiwilligendienste verantwortet die aej die korrekte Nutzung und Abrechnung von öffentlichen, kirchlichen und zivilgesellschaftlichen Fördermitteln.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n Büroassistent*in in Teilzeit.

Die Stelle umfasst 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstunden) und ist vorerst zeitlich befristet für 2 Jahre.

• Erstellung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
• Organisation von Reparatur- und Wartungsaufgaben sowohl intern als auch für unsere Untermieter
• schriftlicher, telefonischer und persönlicher Austausch mit Dienstleistern
• Prüfung, Klärung und Buchung von Rechnungen
• Durchführung einfacher administrativer Tätigkeiten in unserer Software, u. a. Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Pflege von Stammdaten
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation und Dokumentation im Vertragswesen sowie die Überwachung von Fristen

• mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen für das Aufgabenfeld qualifizierenden Abschluss
• sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Fähigkeit sich schnell und gut in neue Programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick
• rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität und eine klar strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise