Verwaltungsleitung (m/w/d)

„People are the future of organizations“ – auf dieser Basis arbeiten wir als PfO Beratungsgesellschaft mbH seit 1984 mit Begeisterung daran, Organisationen nachhaltig erfolgreich zu machen sowie die Fähigkeiten und Potenziale von Führungskräften und Mitarbeitenden zu erkennen, zu fördern und gezielt einzusetzen.Unsere Gesellschaft hat Ihren Sitz im Rhein-Main-Gebiet mit Niederlassungen in Lich, Frankfurt, Hannover und Dresden.Damit unsere Berater:innen beim Kunden gute Arbeit leisten können, hält ihnen unser Backoffice-Team den Rücken frei und kümmert sich von der ersten Anfrage der Kunden bis hin zur Abrechnung um alles. Da hier eigenständiges Arbeiten begrüßt wird, verstehen wir das Team als Projektpartner auf Augenhöhe mit unseren Berater:innen und Kunden.Zur Verstärkung für unser Office-Team mit zusätzlichen Aufgaben als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Dich zum 01.05.2022 alsAssistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Führung des Verwaltungsbereichs fachlich und disziplinarisch; Sicherstellung der Zusammenarbeit der Bereiche Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT
• Bereichsübergreifende Ansprechperson für die Fachbereiche, Struktur schaffen, Prioritäten setzen und bei Bedarf operative Unterstützung bei Engpässen
• Verantwortung für kaufmännische Steuerungsthemen: Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Finanzierungen und Geldanlagen
• Steuerung des Vertrags- und Versicherungswesens und Sicherstellung der Arbeitssicherheit an allen Standorten
• Beratung der Standortleitungen in finanziellen und personalbezogenen Fragen; Bearbeitung von Grundsatzthemen im Personalbereich (Arbeits- und Tarifrecht, Personalmengensteuerung)
• Vorantreiben der digitalen Weiterentwicklung des Diakonievereins
• Begleitung von Zukunfts- und Wachstumsthemen mit wirtschaftlichem und organisatorischem Bezug, z. B. Neubauprojekte
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorständin, Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Verwaltungsrat, MAV sowie externen Partnern (Diakonisches Werk, Rechtsanwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer)

• Fundierte betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder gesundheitswirtschaftliche Qualifikation oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Altenhilfe, Pflege, Eingliederungshilfe, Behindertenhilfe, Sozialpsychiatrie oder vergleichbarem sozialwirtschaftlichen Umfeld
• Vertrautheit mit leistungs- und refinanzierungsbezogenen Steuerungslogiken nach SGB XI und/oder SGB XII
• Generalist mit breitem Verständnis für kaufmännische, administrative und regulatorische Zusammenhänge
• Anschlussfähigkeit in allen wesentlichen Verwaltungsfeldern und Fähigkeit, Fachbereiche wirksam zu unterstützen (muss nicht in jedem Bereich Spezialist sein)
• Gutes Verständnis für Controlling, Wirtschaftsplanung, Abrechnung und Personalthemen sowie für Rahmenbedingungen eines sozialen Trägers
• Führungsstärke: klar, verbindlich und wertschätzend; strukturiert, pragmatisch und zuverlässig in der Umsetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und idealerweise Vivendi wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zugewandtheit zur christlichen Wertegemeinschaft (Kirchenmitgliedschaft willkommen, aber nicht Voraussetzung)

• Wachsendes, krisensicheres Unternehmen mit sozialer Verantwortung und sympathischem Team
• Großer Gestaltungsspielraum mit echter Eigenständigkeit und Möglichkeit, Strukturen weiterzuentwickeln
• Kollegiale Vorständin, regelmäßige Jours fixes und eigenes Büro
• Attraktive Vergütung nach AVR DD, EG 11 oder EG 12 (abhängig von Vorerfahrungen) inkl. 13. Monatsgehalt
• 39 Stunden/Woche und 31 Tage Urlaub
• Vergünstigtes Mittagessen, Massage am Arbeitsplatz, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Jobrad, Kinderzulage, betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen; Möglichkeit, moderne Teamführungsmethoden zu nutzen (moderierte Klausurtage)
• Hundefreundliches Unternehmen (Bürohunde willkommen)