Unternehmen
Stadt Liebenwalde
Über diese Stelle
Liebenwalde
Admin & Assistance, Bildung und Soziales, Kita, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Liebenwalde
Die Stadt Liebenwalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Sachbearbeiter (m/w/d)**
für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung
Aufgaben
- Standesamt:
- Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz und der Personenstandsverordnung
- Durchführung von Eheschließungen
- Fortführung der Personenstandsregister
- Beglaubigungen
- Aufgaben in anderen verwaltungstechnischen Bereichen nach Einweisung der Führungskräfte
- Kita- und Schulverwaltung:
- Abwicklung von Kita- u. Hortverträgen mit Erstellen von Gebührenbescheiden im Kita-Programm
- Erstellen der monatlichen Sollstellung für die Abrechnung der Elternbeiträge sowie des Essengeldes
- Kalkulation und Abrechnung der gebührenrelevanten Platzkosten für den kommunalen Kostenausgleich
- Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Förderprogrammen
- Schulbuchbeschaffung u.a.
- Erstellung von Statistiken
- Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.
Fähigkeiten
- Fachliche Eignung für die Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) nach § 2 Absatz 3 des Personenstandsgesetzes bzw. Bereitschaft zur Qualifikation
- ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt und/oder ein Abschluss für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung AutiSta
- Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch an Samstagen
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
- Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft das eigene Fahrzeug für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung (Bundesreisekostengesetz) durchzuführen
Standort
Adresse
Liebenwalde, Deutschland