Office-Assistenz (m/w/d)

Seit 1986 besetzen wir Fach- und Führungspositionen für den deutschen Mittelstand - mit Sorgfalt, Erfahrung und einem tiefen Verständnis für Menschen und Unternehmen.

Unser Zentralbüro ist in Lippstadt. Hier suchen wir eine Persönlichkeit, die uns im Alltag den
Rücken freihält – und dabei selbst inhaltlich mitgestalten möchte.

Wir suchen Sie für eine anspruchsvolle & vielseitige Aufgabe als

Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsort: Lippstadt

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle unseres Büros: am Telefon, am Rechner und im Austausch mit unserem Team. Das bedeutet konkret: Sie recherchieren Unternehmen und Ansprechpartner, pflegen Kontakte und unterstützen uns aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen - von der ersten Recherche über den Erstkontakt bis zur Terminvereinbarung. Sie arbeiten dabei nie allein, sondern immer eingebettet in bewährte Abläufe und mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite.
• Parallel dazu arbeiten Sie für unser Digital-Recruiting-Label KON-TALENT mit: Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von Social-Media-Kampagnen, helfen bei der Content-Recherche und behalten den Überblick über laufende Aktivitäten auf Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn.
• Daneben halten Sie unserem kleinen, eingespielten Team den Rücken frei: Sie koordinieren, pflegen Unterlagen, bereiten Informationen auf und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

• Erfahrung in einem kaufmännischen, kommunikativen oder koordinierenden Beruf
• Sie telefonieren gerne und treten am Telefon sicher, freundlich und verbindlich auf
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verlieren auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden
• Sie formulieren schriftlich klar und treffend - ob in der E-Mail, in einer Liste oder in einer kurzen Zusammenfassung
• Sie sind in der Region Lippstadt verwurzelt und suchen eine Stelle, bei der Sie langfristig ankommen möchten
• Digitale Affinität ist ein Muss, einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Erfahrung im Bereich Personalberatung oder Research ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.