Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen

Die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V. ist eine international anerkannte Vereinigung mit etwa 250 Mitgliedern weltweit. Die Gesellschaft ist Trägerin einer Dauerausstellung zum Orgelbaumeister Gottfried Silbermann und seinem Handwerk im Freiberger Silbermann-Haus und Veranstalterin der Silbermann-Tage als größtes Musikfestival rund um die Orgel in Mitteldeutschland sowie des gleichnamigen Internationalen Orgelwettbewerbs. Sie verantwortet eine umfangreiche Projektarbeit in den Bereichen kulturelle Bildung, Konzertveranstaltungen, Tourismus, Wissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit.
Zur Erfüllung unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen
in Teilzeit (60%)

• Zuarbeit Steuerbüro für Buchungen und Lohnrechnung, Lohnzahlung
• Zahlungen Künstlersozialkasse, Gema, Meldungen Auslandssteuer
• Erstellen und Aktualisieren von Haushaltsplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fördermittelanträge und Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fördermittel abfordern
• Erstellen der Jahresabschlüsse
• Aufgaben im Bereich Vereins- und Mitgliederverwaltung:
• Pflege von Mitgliederdaten und Bearbeitung der Mitgliedsbeiträge
• Erstellen von Zuwendungsbescheinigungen
• Aufgaben im Bereich allgemeine Büroorganisation:
• Postein- und -ausgang
• Bearbeitung von Bestellungen/ Verkauf CDs und Publikationen
• Rechnungslegung
• Bestellung von Büromaterial
• Wir freuen uns, wenn Sie im Team unserer Geschäftsstelle bei ausgewählten Veranstaltungen mitwirken.

• Wir wünschen unseine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen.
• Erfahrung mit Fördermittelanträgen und-abrechnung ist vorteilhaft.
• Lernbereitschaft, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Sorgfalt sind uns ebenso wichtig wie Diskretion, Loyalität, Offenheit und eine gute Kommunikationsbereitschaft in einem kleinen Team.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fördermittelmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Jahresabschluss, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement