Sekretär/in (m/w/d)

Wir betreuen Mandanten aller Branchen, Unternehmen, Unternehmer sowie Privatpersonen.
Unser hochqualifiziertes Team besteht aus drei Partnern sowie rund 18 Mitarbeitern. Unsere Kanzlei befindet sich seit ca. 45 Jahren am Stammsitz in Drensteinfurt (Münsterland) sowie in Teterow (Mecklenburg-Vorpommern). Wir sind bundesweit für unsere Mandanten tätig.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat.

Unsere Unternehmenskultur, geprägt vom Miteinander, vom Respekt und der Offenheit für neue Wege, ist die Grundlage unserer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

• Sie übernehmen den Empfang unserer Mandanten und die Organisation der Telefonzentrale.
• Sie sind zuständig für die Überwachung von E-Mails und das Postmanagement.
• Sie planen Terminen und Fristen, führen Protokoll bei Meetings.
• Sie sind zuständig für die allgemeine Kanzleiorganisation.
• Sie übernehmen die Mandatsanlage und Stammdatenpflege.
• Sie unterstützen bei der digitalen Kanzleientwicklung.

• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen.
• Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschen Sie weitgehend sicher.
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie denken prozessorientiert und setzen Aufgaben pragmatisch um.
• Sie sehen die Arbeit und erledigen diese gerne selbstständig und lösungsorientiert.