Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: projecta Gebäudemanagement GmbH
Einsatzort: 60314 Frankfurt am Main
Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit
eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um Industrie- und Gewerbeobjekte.
Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
- Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
- Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
- Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
- Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland