Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule)

Die Gemeinde Dotternhausen sucht für die Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule)
ab dem 01.12.2026 eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat
in Teilzeit.

• ** Sie gestalten aktiv den Schulalltag mit und übernehmen dabei täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.Schwerpunktmäßig erwarten Sie folgende Tätigkeiten:- Unterstützung der Schulleitung
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Terminorganisation und -koordination
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten der Schüler
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterial
• Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Externe
• Mitarbeit in Lehrer- und Schülerangelegenheiten
• Bestellung und Abstellung der Fahrkarten für die Schülerbeförderung
• Organisation und Koordination der Betreuungskräfte in der Ganztagesbetreuung und des Mittagstischs
• Betreuung des Kiss-Rechners

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für eine Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) sowie gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und freundliches, souveränes Auftreten im Kontakt mit Schülern, Eltern und Externen
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Schulzeit für den Freizeitausgleich in den Ferien (Ferienüberhang)