Sachbearbeiter*in Einkauf & Vergabe (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Abteilung Einkaufsmanagement im Bereich Finanzen & Controlling der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*s

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
(E 8 TV-G-U)

zunächst befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

• Unterstützung förmlicher Vergabeverfahren des Einkaufsmanagements,
• Prüfung von Auftragsangeboten (im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren und von Einzelbeschaffungen),
• Einholung fehlender Nachweise und Erklärungen,
• Abgabe von Meldungen, gemäß Vergabestatistikverordnung, an das statistische Bundesamt,
• Einholung von Informationen zur Bieterzuverlässigkeit, bei der Informationsstelle des HCC und beim Wett­be­werbs­register,
• Auftragserfassung im SAP-System,
• Bieterinformationen, Auftrags- und Zuschlagsmitteilungen erstellen und, nach Abstimmung/Freigabe durch den/die Vergabemanager*in, über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) versenden,
• termingerechte Bekanntmachung vergebener Aufträge in nationalen und EU-Bekanntmachungsorganen,
• Beantwortung allgemeiner Firmenbewerbungen (außerhalb formaler Wettbewerbe),
• operative Abwicklung von Bestellungen für die eigene Abteilung und beratende Unterstützung der Bedarfs­träger*innen bei Einzelbeschaffungen,
• Produkt- und Bezugsquellen-Recherche und Vergleich sowie Erstellung von Marktanalysen,
• Sachbearbeitung Einfuhrverfahren,
• allgemeine Geschäftszimmeraufgaben des Einkaufsmanagements.

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse,
• gute Anwenderkenntnisse des DTVP und Cosinex (eVergabe-Software),
• sichere Beherrschung der MS Office-Produkte (MS Excel, -Word und -Access),
• gute Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls MM,
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Beschaffungswesen (BO) sowie Kenntnisse der VOL/A, der VOB/A, des GWB, der VgV und des Privatrechts (AELB-G-U und schuldrechtlicher Teil des BGB),
• gute Kenntnisse des deutschen Zollrechts,
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Ihre persönlichen Voraussetzungen:
• Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten,
• Teamfähigkeit,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• sicheres und repräsentatives Auftreten,
• flexibles und zielorientiertes, wirtschaftliches Denken,
• Zuverlässigkeit und Termintreue,
• Bereitschaft und Fähigkeit zu mobilem Arbeiten und Offenheit für innovative Zusammenarbeitsformen.