Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, sucht
zwei Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung
Die Besetzung ist jeweils unbefristet in Vollzeit bis zu Entgeltgruppe 10 TVÖD vorgesehen. Die Planstellen sind grundsätzlich teilbar. Zielsetzung ist die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Ziele zur Ausrichtung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg zu einer modernen und serviceorientierten Dienstleistungsbehörde.
Das ist Henstedt-Ulzburg
Die rd. 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner zählende Großgemeinde liegt mitten im Grünen und doch zentral aufgrund einer guten Infrastruktur und idealen Verkehrsanbindungen im unmittelbaren Randgebiet von Hamburg.

• Durchführung des Prozessmanagements, insbesondere die technische Mitwirkung an der Aufnahme und Analyse von Prozessen in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externem Dienstleister und Aufnahme und Analyse ausgewählter Teil-Prozesse
• Administration und Einrichtung von Workflows für das Dokumentenmanagementsystem regisafe: Unterstützung bei der Fachverfahrensverantwortung für das eingesetzte DMS z.B. Benutzereinrichtung, Rechtevergabe, Anlegen und Modifizieren von Akten, Einführung neuer Module des DMS, Umsetzung von Schnittstellen zu den Fachverfahren, Erstellen von Anleitungen und Durchführen von Schulungen
• Einrichtung und Pflege von Online-Diensten im ZuFiSH und Bürgerportal sowie ggf. Schnittstellen
• Betreuung und technische Umsetzung Bestandaktendigitalisierung, z.B. Technische Mitwirkung beim Erstellen von Anforderungskatalogen und Ausarbeiten der technischen Umsetzung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Durchführen technischer Anpassungen bezüglich der Pflege der Homepage

• **Das bringen Sie mit:**
• vorzugsweise
• ein Bachelor / abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Studiengängen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Organisation oder vergleichbar
• alternativ mit mehrjähriger Berufserfahrung:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachinformatiker/in oder vergleichbar oder
• die absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (2. Angestelltenprüfung)
• sowie
• Berufserfahrung im Prozessmanagement und im Erstellen von Online-Diensten in ZuFiSH und OZG-Cloud
• besonders ausgeprägte Fähigkeit, analytisch-konzeptionell und wirtschaftlich zu denken mit Verständnis für Geschäftsprozesse
• Organisations- und Projektmanagementkompetenzen
• Kenntnisse in IT-Architekturen und Systemintegration
• Persönlich bringen Sie für die Mitarbeit im Aufgabenbereich der Digitalisierung gute Fachkompetenz mit verbunden mit Flexibilität, Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung. Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Organisationstalent. Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und gleichzeitig mit einem guten Einfühlungsvermögen für Ihr Gegenüber.