Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Wir sind die Bundespsychotherapeutenkammer. Wir vertreten die Interessen von rund 68.000 Psychotherapeut*innen, Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und bilden zusammen mit den Psychotherapeutenkammern der Länder ein exzellentes Netzwerk. Die BPtK berät in gesellschaftlicher Verantwortung Politik, Bundesministerien und EU-Institutionen und arbeitet mit Öffentlichkeit, Verbänden, Gremien und Wissenschaft eng zusammen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

FINANZBUCHHALTER*IN (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40 Stunden)

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Angelegenheiten unserer Geschäftsstelle
• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren- und Sach­kontenbuchhaltung; Abgleich, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• laufende Verbuchung aller Kontoauszüge, Lastschriften und Überweisungen
• Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Nachforderung von Belegen, Mahnwesen
• Prüfung der Reisekosten, Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie persönliche Abstimmung mit den Ehrenamtlichen
• Kassenbuch: lückenlose Führung und Abstimmung der Barkasse
• Kontenabstimmung und Pflege, auch der Offenen-Posten-Liste
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, der jährlichen Haushaltsplanung, Reportings und Statistiken
• Jahresabschlussarbeiten: umfassende Datenvorbereitung und Zuarbeit für unser externes Lohn- und Steuerbüro, Vorbereitung und Abstimmung von Rückstellungen und Abgrenzungen; verantwortliche Ansprechperson für Rückfragen der Wirtschaftsprüfung
• enge interne Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalabteilung
• fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen an Ämter und Behörden
• selbständiges und eigenverantwortliches Weiterentwickeln Ihres Aufgabenbereichs
• vertrauensvolle Abstimmung und Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand

• abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Finanzbuchhalter*in (IHK)
• mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer gemeinnützigen Organisation
• ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung,
• auch und besonders im Detail
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Freude an einer verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit