Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Klinik Vincentinum ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 200 stationären Betten und einem extra Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 90 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 500 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund 20.000 Patienten in verschiedenen medizinischen Fachbereichen.

Als Teil der Artemed Klinikgruppe bietet Ihnen die Klinik Vincentinum in Augsburg die Möglichkeit, sich von der ersten Stunde an voll einzubringen – mit all Ihrem Wissen und Ihren Fähigkeiten.
* Sie organisieren und koordinieren gerne?
* Sie behalten stets den Überblick und arbeiten strukturiert?
* Sie möchten eine zentrale Rolle im Team der Geschäftsführung übernehmen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen an Board!

• Als Teamassistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und koordinierender Funktion.
• Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Unterstützung im Recruiting
• Planung und Koordination von Terminen
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Bearbeitung kleinerer Projekte und strategischer Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Teams mit Engagement, Zuverlässigkeit und positiver Energie

• Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management
• Von Vorteil: erste Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft oder speziell im Krankenhaus
• Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick
• Positive und hilfsbereite Grundhaltung