Unternehmen
Aqua-Kita Kindertageseinrichtungen GmbH
Über diese Stelle
Nürnberg
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Aqua-Kita Kindertageseinrichtungen GmbH
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie des Trägers.
Aufgaben
- – Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft – Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…) – Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation – Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten – Terminpflege und -verwaltung – Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
Fähigkeiten
- – Berufserfahrung in vergleichbarer Position – gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ToDoIst – Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten – ausgeprägte Kundenorientierung (Dienstleistungsorientiert) sowie Freude und Geschick im Kommunizieren – Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement – Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Organisationsgeschick – sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zuverlässig, motiviert, engagiert, flexibel
Standort
Adresse
Nürnberg, Deutschland