Mitarbeiterin (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung

Die HMU Health and Medical University Erfurt ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie hat zum Sommersemester 2023 ihren Studienbetrieb an zwei Fakultäten aufgenommen. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU Erfurt an der Fakultät Gesundheit weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Erfurt.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der HMU Erfurt an drei Standorten in den Genuss einer attraktiven Lage: Die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, die Seminar- und Vorlesungsflächen im denkmalgeschützten ehemaligen Hauptostamt mitten im Herzen von Erfurt und die Seminar- und Praxisflächen am Forschungscampus Bindersleben für die praktische Lehre und Forschung.

Die HMU Health and Medical University Erfurt gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin die BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht, die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University Potsdam gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d)im Bewerbungsmanagement & Studienberatung an allen Standorten.

• Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Erstkontakt mit unseren Studienplatz-Bewerbenden und betreuen diese souverän sowie dienstleistungsorientiert.
• Sie führen Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerbenden – sowohl telefonisch als auch per Video-Call und im Rahmen persönlicher Gespräche in der Hochschule.
• Sie koordinieren und begleiten den kompletten Bewerbungsprozess von der Erstkommunikation über das Auswahlverfahren bis hin zum Vertragsabschluss
• Sie repräsentieren die HMU Erfurt auf verschiedenen Events, wie z.B. Offenen Campustagen sowie Messen und weiteren Informationsveranstaltungen.
• Sie übernehmen verantwortungsvolle, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.

• Sie haben ein Studium in der Fachrichtung Gesundheitswesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Erziehungswissenschaften, Berufspädagogik oder in einem vergleichbaren Studienfach abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch einschlägige Praktika oder eine studienbegleitende Berufstätigkeit sammeln.
• Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung in einem Berufsfeld mit Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischem Schwerpunkt absolviert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
• Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
• Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partner:innen.
• Sie haben Spaß daran, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten und Ihr Wissen stetig zu erweitern.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.