Manager International Finance & Controlling (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

Empfangssekretariat (m/w/d) in der Verwaltung unseres Architektenbüros in Dortmund - Vollzeit (40 Stunden)

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 240 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Kaufmännische Betreuung internationaler Architekturprojekte in Europa, Asien und dem Mittleren Osten
• Erstellung, Koordination und Kontrolle von Projektauswertungen, Budgets, Soll-Ist-Vergleichen und Cashflow-Rechnungen sowie Präsentation vor der Geschäftsführung
• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen im internationalen Steuerrecht und nach internationalen Rechnungslegungsvorschriften
• Zahlungswesen und Devisenmanagement
• Betreuung der externen Buchhaltung ausländischer Tochtergesellschaften und Repräsentanzen sowie Kontrolle der Monats- und Jahresabschlüsse
• Zusammenarbeit mit lokalen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Abwicklung des internationalen Bankwesens, einschließlich Bürgschaften und Dokumentenakkreditiven
• Betreuung des Versicherungswesens für internationale Projekte
• Erstellung von kaufmännischen Kalkulationen und Steuerszenarien
• Prüfung und Auswertung von monatlichen Reportings
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Rechnungswesen und Controlling
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an komplexen internationalen Zusammenhängen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power BI; Kenntnisse in DATEV wünschenswert

• Verantwortungsvolle Position mit internationalem Bezug
• Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Entscheidungen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, interdisziplinären Team
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlin