Unternehmen
Medical Services Holding GmbH
Über diese Stelle
Mülheim an der Ruhr
Human Resources, Personalwesen
Teilzeit
Aufgaben
- Ansprechperson für sämtliche personelle, soziale, arbeitsrechtliche und personalpolitischen Angelegenheiten
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassung im System
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Bescheinigungswesen und Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter
- Durchführung jährliche Meldungen an Behörden (Schwerbehindertenabgabe, Künstlersozialabgabe etc.)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen operativen Personalangelegenheiten
- Koordination und Durchführung des Bewerbermanagements (Übersicht der Vakanzen, Schalten von Stellen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen etc.)
- Durchführung von Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
- Stammdatenpflege physisch wie digital
- Monitoring und Erstellung von Schreiben bei Jubilären, Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten und Todesfälle sowie Bestellen und Versenden der Geschenke
- Unterstützung bei externen Prüfungen
- Organisation und Monitoring der Unterweisungsschulungen sowie Durchführung der jährlichen ASA Sitzungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Pflege von HR-Prozessen in der HR-Administration unter Berücksichtigung der IKS/ISO Vorgaben
- Durchführung des HR Controllings, Erstellen von Statistiken und Reports
- Koordination und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen
- HR-Einführung für eintretende Mitarbeitende
- Mitarbeit/Unterstützung bei gruppenübergreifenden Aufgaben und Projekten
- Erstellen von HR-Statistiken und Reports (Besonderheit)
- Unterstützung beim HR Controlling (Besonderheit)
- Unterstützung und Durchführung einzelner HR-Projekte
- Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparkmanagements
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit (HR-Administration, Personalbetreuung, Recruiting)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Zeiterfassung
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Bescheinigungswesen
- Erfahrung im Bewerbermanagement
- Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und Erstellung von Statistiken
- Kenntnisse in der Schulungsorganisation
- Vorteilhaft: Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Duz-Kultur
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
45468 Mülheim an der Ruhr, Deutschland