Kaufmännischer Mitarbeiter Projektsteuerung (m/w/d)

Als europaweit agierendes Bauunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitenden gestalten wir die Infrastruktur von morgen. Unser Fokus liegt auf modernen Telekommunikations- und Energienetzen – insbesondere im Glasfaser- und Leitungsbau.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Willich suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter Projektsteuerung (m/w/d), der unsere Projektleitung und das operative Tagesgeschäft im Bereich des Glasfaser- und Infrastrukturausbaus zuverlässig unterstützt.

• In dieser Rolle bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Projektorganisation, Bauleitung, Technikern, Subunternehmern und externen Ansprechpartnern. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, transparent und nachvollziehbar bleiben.Deine Aufgaben- Telefonischer Kontakt zu Endkunden, Eigentümern und Hausverwaltungen im Auftrag unserer Kunden
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Disposition und Einsatzplanung von Technikern sowie Subunternehmern
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung relevanter Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen
• Überwachung laufender Projekte und Aufträge inklusive Priorisierung und Kapazitätssteuerung
• Enge Abstimmung mit Teamleitung, Bauleitern und Projektleitern
• Prüfung und Zusammenstellung von Fotodokumentationen, Protokollen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen
• Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen an Auftraggeber
• Vor- und Nachbereitung von Projektunterlagen, Auswertungen und Reportings
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und AblageWarum diese Rolle wichtig istAls Kaufmännischer Mitarbeiter Projektsteuerung (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung bei der operativen Steuerung des Tagesgeschäfts. Du sorgst für Struktur, Transparenz und Nachverfolgbarkeit und trägst damit wesentlich dazu bei, dass Projekte effizient, sauber dokumentiert und erfolgreich abgewickelt werden.

• Erfahrung im Bereich Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Disposition, kaufmännische Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Baubereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder kaufmännischen Systemen
• Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und externen Partnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktive Kommunikation