Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau- und Facilitymanagement, Referat Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Kenn-Nr. 64/2026

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

• konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches:
• Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung
• Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen
• Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung
• Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse
• Vertragsmanagement
• Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats
• Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse
• Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet
• vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.)
• sicher Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert