Unternehmen
Leonhard-Wagner-Realschule
Über diese Stelle
Schwabmünchen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Leonhard-Wagner-Realschule
Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen (staatliche Realschule) sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug
- (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und JugendlichenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
- Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen
Standort
Adresse
Schwabmünchen, Deutschland